הפורום קיים מספר קטן של שבועות, ומתחילות לעלות שאלות בנוגע לניהולו:
- האם הפורום צריך להיות פתוח לקהל הרחב או רק למשתתפים רשומים?
- האם לאפשר רישום לכולם, או רק למי שמזדהה בתור חבר אופק? (ואיך מאמתים ללא שיתוף פעולה של האגודה)
- מה כוחם של מנהלי-הדיון (הmoderator), מיהם מנהלי הדיון?
ובאופן כללי:
איך מקבלים החלטות בפורום.
אני מבקש לפתוח את הדיון הזה, ולאפשר לחברי אופק להביע את עמדתם בנוגע לניהול נכון של הפורום ודרך קבלת ההחלטות עבור הפורום (שימו לב: אלו לא החלטות מחייבות של האגודה אופק! אלו החלטות אך ורק עבור ניהול הפורום).
להלן הצעה ראשונית שלי. התייחסו אליה כאל רעיון עקרוני שצריך להשלים בו את הפרטים.
-
מודרציה:
- מנהלי-הדיון אחראים על שמירת הכללים שהוחלטו על-ידי חברי הפורום, ובהם: שמירה על תרבות דיון, תיוג נושאים חדשים ושמירה על הסדר, מיזוג נושאים חוזרים לדיון אחד, חסימת משתמשים שלא עומדים בנהלים (פירוט בהמשך)
- מנהל-דיון ייבחר לתקופה של X שנים.
- תהליך הבחירות הוא: מועמדים מגישים עצמם כמועמדים (נדרש להיות חבר בפורום XXX חודשים לפני מועד ההצבעה ע״מ להיות זכאי להגשת מועמדות), בשלב השני יש הצבעה בפורום, ומי שנבחר ברב קולות הופך מנהל-דיון
- כמות מנהלי הדיון תהיה (לפחות?) 3 בכל רגע נתון, המנהלים יתחלפו באופן מדורג לשמירה על המשכיות (בחירות כל שנה למקום אחד, למשל)
-
קבלת החלטות:
- החלטה הקשורה בניהולו של הפורום (שאינו במסגרת סמכויות מנהל-דיון) תועלה להצבעת החברים הרשומים בפורום.
- מהלך ההצבעה: שלב דיון של 7 ימים לפחות. הצבעה של 7 ימי לפחות. ההצבעה תתקבל רק אם השתתפו בה לכל הפחות XXX אחוזים מהמשתתפים הרשומים. הצעה תתקבל ברוב רגיל.
- החלטות המשנות את תקנון הפורום (הנהלים האלה, למשל) יצטרכו רוב של XXX
- דיוני הצבעה יתויגו בתגית ייעודית המעידה על כך שזה נושא להצבעה. זכאים לפתוח נושאים להצבעה כלל חברי הפורום שרשומים אליו לפחות XXX חודשים.
-
חסימת משתמש:
- חסימה היא עניין רגיש וצריכה להעשות בצורה נדירה ודלילה. הסיבות לחסימת משתמש הן: XXX… (קללות? פעילות נגד הנחיה של מנהל-דיון באופן חוזר-ונשנה?).
- חסימה תתבצע לתקופה של 5 ימים. (בחרתי 5 כדי לאפשר השתתפות בהצבעות, גם אם נחסם, בהנחה שהצבעות לוקחות 7 ימים. צריך לדון על כלל הפרמטרים המוצעים)
- חסימה חוזרת היא חסימה שניה שמתרחשת בטווח של XXX ימים מחסימה קודמת של אותו משתמש. במקרה זה תתאפשר חסימה של YYY ימים.
- חסימה לצמיתות (?) מצריכה הצבעת אישור של כלל חברי הפורום. (כמובן, אין בסעיף זה ממש אם הרישום פתוח לכולם, כי כל אחד יכול לפתוחח משתמש נוסף, אז צריך לחשוב על זה)
אני מזמין אתכם לדון בהצעה הנ״ל, לדייק את הפרמטרים, להוסיף כללים או לגבש כללים חלופיים.
מציע שאחרי שנגבש רעיון/מערכת כללים שנראה שיש עליהם הסכמה ראשונית, נעמיד אותם להצבעת כלל משתתפי הפורום, שלאחריה הם יהפכו להיות הכללים המחייבים.
